Мінімізуйте бюрократію, замінивши паперові документи на електронні: переваги Star.Docs

Системи електронного документообігу стають справжнім порятунком для компаній, які хочуть полегшити роботу, зробити її менш затратною та більш екологічною. Окрім цього, серед багатьох різних тарифів можна вибрати саме той, що найкраще підійде вашій компанії.

Star.Docs — це інноваційна система від Київстар, що дозволяє повністю перевести всі необхідні документи в онлайн та надалі працювати з ними лише так. Система доступна 24/7, а доступ можливо отримати з будь-якого підтвердженого пристрою. Це дозволяє перетворити процес роботи з документами на більш простий і приємний процес, а також мінімізувати витрати.

Кроки для переходу на електронний документообіг

  1. Виберіть людину, відповідальну за процес переходу.
  2. Отримайте КЕП (кваліфікований електронний підпис) у будь-якому акредитованому центрі.
  3. Розробіть та установіть порядок використання КЕП у вашій компанії.
  4. Створіть інструкцію, у якій прописана процедура ведення електронного документообігу.
  5. Заздалегідь повідомте своїх контрагентів про перехід і внесіть зміни у відповідні договори.

Переваги Star.Docs від Київстар

  • Хмарне сховище

Цілодобовий доступ до всіх необхідних документів із будь-якого пристрою: уся інформація зібрана в єдиному хмарному сервісі.

  • Мінімізація витрат

З електронним документообігом більше не потрібно витрачати гроші на папір, фарбу, друк, ремонт принтерів, послуги кур’єрської доставки тощо.

  • Зручність

Робота з документами відбувається на спільній для всіх працівників платформі, де моментально відображається кожна зміна. Таким чином можна легко надавати доступ до документів, перевіряти коректність та за необхідності вносити в документи правки.

  • Економія часу

Електронний документообіг дає можливість створювати та зберігати шаблони документів, які можна зберігати та використовувати заново безліч разів. Це дозволить в рази пришвидшити темп роботи.

  • Мінімальний ризик втрати

Можливість завантажувати документи та робити резервні копії разом із функцією автозбереження зводять ризик утрати файлів майже до нуля. Тому ЕДО є набагато більш безпечним рішенням, ніж зберігання паперових документів.

Які документи можливо перевести в електронний формат:

  • договори та додаткові угоди;
  • рахунки-фактури;
  • акти виконаних робіт;
  • видаткові накладні;
  • внутрішні документи компанії;
  • офіційні листи;
  • довіреності.

Отже, сервіс електронного документообігу дозволяє в рази полегшити роботу та позбутися великої кількості паперових документів, замінивши їх набагато більш екологічним вибором.