Підприємству, що працює у сфері торгівлі або надання послуг, важливо постійно контролювати всі фінансові операції. Керівникові навіть малого бізнесу складно тримати руку на пульсі тоді, коли рух коштів у компанії не контролюється.
Якщо невідомо точно, скільки було витрачено й зароблено, важко правильно планувати бюджет. У майбутньому це може призвести до великих втрат, касових розривів та навіть банкрутства. Уникнути подібних проблем допоможе програмне забезпечення для обліку в хмарі.
Навіщо контролювати продажі
У кожній торговій точці щодня проходять транзакції готівкою або з картки, багато компаній пропонують придбати продукцію в кредит. При цьому важливо фіксувати кожну операцію: час її здійснення, товар, який був проданий, отриману суму.
Постійний облік продажів необхідний, адже за його допомогою керівник буде знати:
- які позиції мають найбільший попит серед покупців;
- скільки популярних та непопулярних товарів залишається на складі;
- якою має бути сума виторгу на кінець робочого дня;
- наскільки ефективною за показниками продаж є конкретна торгова точка;
- скільки одиниць популярної продукції ще потрібно дозамовити.
Якщо керівник постійно отримує актуальну інформацію, йому простіше планувати діяльність компанії загалом. Це стосується як торгового великого підприємства, так і малого бізнесу або інтернет-магазину.
Фіксувати продажі вручну складно, навіть коли їх небагато. У такому форматі ніхто не гарантує правдивість, точність та оперативність інформації. Якщо довірити облік програмі, все буде набагато простіше. Працівники компанії більше не витрачатимуть на нього час, а всі дані будуть заноситись автоматично.
Чому варто використовувати USAP.ONLINE
Це універсальне, безпечне та просте у використанні програмне забезпечення в хмарі. Дані зберігаються не на робочому комп’ютері, а на віддаленому сервері, тому доступні з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Отже, працівникам, які знаходяться в різних містах або країнах, простіше взаємодіяти між собою.
USAP.ONLINE – програма, яку не потрібно встановлювати на ПК й довго налаштовувати. Кожному користувачеві пропонується безкоштовний тестовий період 14 днів, протягом цього часу можна оцінити функціонал і визначитись із потрібним тарифом. Потім достатньо тільки вносити плату, при цьому сервіс має власну технічну підтримку.
Ведення обліку продаж онлайн дає компанії наступні переваги:
- контроль залишків на складі. У будь-який момент можна дізнатися, скільки товарів залишилось, щоб зрозуміти, які позиції мають найбільший попит. Саме така продукція завжди має бути в наявності, щоб підприємство не втрачало клієнтів;
- відстеження надходжень і витрат. У програмі фіксуються не тільки розрахунки з клієнтами, а й інші фінансові операції – нарахування заробітної плати, інші виплати, платежі від контрагентів тощо;
- автоматичне формування звітності. У програмі можна створювати велику кількість документів, із якими постійно має справу компанія. Вони будуть зберігатися в електронному вигляді, що дозволить уникнути паперової тяганини;
- доступ до програми 24/7 із будь-якої точки світу. Для цього достатньо ноутбука, планшета або смартфона, підключених до інтернету. У такий спосіб керівник постійно контролює бізнес, навіть коли знаходиться у відрядженні або відпустці.
USAP.ONLINE – програмне забезпечення для обліку продаж, складських залишків, фінансових операцій та інших процесів на підприємстві. За його допомогою можна завжди знати про реальний стан бізнесу, не витрачаючи багато часу на пошуки потрібних даних.
