Щоб не втратити свій страховий стаж і без проблем оформити майбутню пенсію, українцям потрібно подбати про оцифрування трудових книжок. Відповідно до Закону №1217-IX, усі записи про трудову діяльність мають бути перенесені в електронний формат до 10 червня 2026 року.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової, який зберігатиметься у Реєстрі застрахованих осіб. Перехід на сучасний формат дозволить уникнути ризиків втрати документів, спростить облік трудової діяльності та дасть змогу у майбутньому оформити пенсію автоматично – без походів до Пенсійного фонду.
Оцифрувати трудову можна кількома способами:
— самостійно: завантаживши скановані копії через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду;
— через роботодавця: якщо він подасть відскановані документи від імені працівників;
— також працівники можуть звернутися особисто до сервісних центрів ПФУ.
Окрім сканованих сторінок трудової книжки, у хронологічному порядку, можуть знадобитися й інші підтвердження стажу:
— документи про денне навчання у закладах освіти;
— військовий квиток;
— свідоцтво про народження дитини (для жінок);
— довідки, накази чи інші документи у разі втрати книжки.
Доступ до електронного кабінету здійснюється кількома способами: за електронним підписом (КЕП), через Bank ID чи Mobile ID, за допомогою сервісу ID.GOV.UA або через Дія.Підпис.
Важливо: скан-копії мають бути кольоровими, чіткими, у форматі jpg або pdf, а розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
Нагадаємо, раніше ми писали як додати до електронної трудової відсутні дані про навчання та догляд за дитиною
