Міноборони нагадало перелік документів, правила обліку за місцем відпочинку та умови виїзду за кордон — лише з індивідуальним дозволом і за 15 днів до старту.
Право вибути у відпустку дає виключно наказ командира військової частини. Усна домовленість чи рапорт, що лежить у штабі, такого права не створюють. Про це повідомляє Міністерство оборони України; інформацію передає Укрінформ. У відомстві наголошують: правильно оформлені документи дають змогу спокійно дістатися до рідних і провести відпустку без зайвих клопотів.
З собою беруть військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ в Армія+ («Військовий документ»), а також відпускний квиток. Сам квиток без документа, що засвідчує особу, недійсний. Форму квитка визначено додатком 30 до Інструкції з діловодства у ЗСУ, затвердженої наказом головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року №40. Квиток варто перевірити особисто ще в частині: вид, тривалість і дати відпустки, дату й місце повернення, погоджений населений пункт, підпис командира або уповноваженої особи та печатку, правильність особистих даних і військового звання. Помилку виправляють через діловодство до виїзду. Для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами дорога Україною туди й назад не входить у тривалість відпустки, але не може перевищувати двох діб в один кінець.
Від липня 2026 року Армія+ формує еВОД для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту, чиї дані підтверджені в цифрових системах. Юридична сила така сама, як у паперового військового квитка чи посвідчення офіцера. Дійсність перевіряють за QR-кодом в Армія+: він чинний три хвилини, далі оновлюється. Для перевірки потрібен інтернет, тож у Міноборони радять мати й паперовий документ. Якщо в застосунку відображається лише «Посвідчення захисника», воно військово-обліковий документ не замінює.
За місцем відпочинку на облік стають не пізніше наступного дня після прибуття — в органі управління Військової служби правопорядку у гарнізоні або найближчому ТЦК та СП. Знімаються з обліку за день до повернення до місця служби. Якщо відповідний орган розташований далі ніж за 30 кілометрів, процедуру можна пройти в органі місцевого самоврядування. Під час обох процедур перевіряють наявність відміток у квитку, який зберігають протягом усієї поїздки. Електронний рапорт через Армія+ ні квиток, ні встановлений порядок обліку не замінює.
Виїзд за кордон можливий лише з індивідуального дозволу командира, оформленого за рапортом. У рапорті зазначають дати виїзду й повернення, місто та адресу перебування, вид транспорту і пункт пропуску. Подають його командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки за графіком; подання через Армія+ автоматичного дозволу не означає. На кордоні потрібні закордонний паспорт, військовий квиток або посвідчення офіцера, відпускний квиток установленого зразка та витяг з наказу командира військової частини про дозвіл на виїзд. У Міноборони закликають подбати про документи заздалегідь: належне оформлення підтверджує законність виїзду й спрощує проходження кордону.
